在司法实践中,企业和员工发生劳动争议,据不完全统计企业败诉率达80%,究其原因,大多是企业老板不重视从法律层面规范劳动用工制度和相关用工程序,纠纷频发,使公司极为那么,如何避免这些风险呢?
1签订劳动合同
没有遵循合同订立的基本原则
【败诉风险提示】
用人单位订立劳动合同时,如果合同内容不合法或不公平,或者采用欺诈、胁迫等手段订立劳动合同,合同被确认为无效劳动合同,劳动者损失的,可能面临损害赔偿的风险。
【律师视点】
合法、公平、平等自主、协商一致、诚实信用是订立、变更、履行劳动合同的基本原则,实践中用人单位应当依照法律规定行事,以免败诉风险。
2规章制度制定或公示瑕疵
【败诉风险提示】
1、用人单位在制定、修改或者决定直接关系劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,未经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,不与工会或者职工代表平等协商确定。
未公示直接关系到劳动者切身利益的规章制度和重大事项,不告知劳动者。或者即使有公示或者告知劳动者,由于公示或者告知方法的使用不当,也不能向仲裁庭或者法庭提供证据。
【律师视点】
1、实践中的用人单位应当严格履行“民主程序”,保留履行民主程序的相关书面证据。
2、严格履行《公示手续》,在规章制度公示或告知时选择便于举证的公示或告知方式,保留公示或告知的书面证据,如组织工作人员开展规章制度培训,要求签字、签名存档。
3在建立劳动关系的过程中
不签订劳动合同或延期
【败诉风险提示】
1、用人单位与劳动者建立劳动关系一个月后仍未签订劳动合同,需要支付双倍工资。
2、自用工之日起一年以上未与劳动者签订书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已经签订了无固定期限的劳动合同。
【律师视点】
劳动合同书面化是劳动合同法的基本要求,未及时签订书面劳动合同,导致每月支付双倍工资,有时直接被视为双方签订了无固定期限的劳动合同。实践中的用人单位应当转变观念,将上岗后签订合同改为先签订合同后上岗。签订劳动合同最晚不得超过一个月。
4劳动报酬的约定不清楚
【败诉风险提示】
1、聘用劳动者未签订劳动合同,未约定劳动报酬或者未明确约定。
2、已经签订了劳动合同,但劳动合同对劳动报酬和工作条件等标准的约定不明确。【律师视点】
1、先签订合同后上岗或者暂时未签订合同,应当以书面形式约定劳动报酬。
2、已经签订劳动合同的,在劳动合同中明确约定劳动报酬和工作条件等标准,或者发生纠纷的,尽量协商确定。
5签订无固定期限的劳动合同存在问题
【败诉风险提示】
1、劳动者符合订立无固定期限劳动合同的法定条件,用人单位拒绝订立。
2、劳动者符合法定三种情况时,用人单位与劳动者签订固定期限劳动合同,劳动者也默认接受,但用人单位没有保留劳动者签订固定期限劳动合同的书面证据,时隔数月或数年,劳动者突然向公司支付该固定期限合同签订日起每月两倍的工资
3、劳动者口头要求签订固定期限劳动合同,用人单位按照劳动者的意思签订,但没有保留劳动者签订固定期限劳动合同的证据,履行一段时间后,劳动者反悔,要求用人单位支付双倍工资,用人单位无法签订劳动者提出的固定期限劳动合同
【律师视点】
1、劳动者符合订立无固定期限劳动合同的条件的,用人单位不得拒绝订立无固定期限的劳动合同。 否则每月需要支付两倍的工资。
2、劳动者主动提出或者同意签订固定期限劳动合同的,用人单位应当保留书面提出的相关证据。
6劳动合同订立程序的缺陷
【败诉风险提示】
用人单位一边有劳动合同,或者劳动者有一部分,但是没有留下送达证据。
【律师视点】
劳动合同劳动者必须有一份,并且必须有劳动者的签名证据。
7劳动合同试用期的约定问题
【败诉风险提示】
试用期的约定超过法定标准。二、反复约定试用期三、签订单独试用合同四、试用期工资约定不合法五、试用期随意解雇。
【律师视点】
一、试用期期限按照法律规定严格约定,不得逾期。
二、只能和同一劳动者约定一次试用期,不得重复约定。
三、签订单独的试用合同,单独签订试用期的视为劳动合同,不仅达不到约定试用期的目的,还浪费了固定期限劳动合同。
四、试用期工资不得低于本单位同一岗位最低工资或劳动合同约定工资的80%,不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
五、试用期辞退员工,必须有充分的证据证明员工不符合录用条件,必须按照法定程序办理。
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